Úbeda abre la licitación para el contrato del servicio de comunicación y promoción turística, perteneciente al PLan de Sostenibilidad

El proceso de licitación estará abierto hasta el 13 de diciembre y el presupuesto asciende a 319.049 euros, cantidad financiada por la Unión Europea-Next Generation EU

La concejala de Turismo, Elena Rodríguez, ha informado, a la ciudadanía de la apertura del proceso de licitación del contrato del servicio de comunicación y promoción turística del municipio de Úbeda, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, financiado al 100 por cien por la Unión Europea-Next Generation EU, que tendrá un presupuesto de 319.049,98 euros y estará abierto hasta el 13 de diciembre.

La finalidad, ha comentado la edil, es elaborar el Plan de Comunicación Turística de Úbeda, así como ejecutar las acciones vinculadas para optimizar la comunicación y promoción turística del municipio de Úbeda. El objeto del contrato se incluye en el Componente 14 del PRTR, establecen el objetivo 217 “Adjudicación a las entidades locales de ayuda para la aplicación de los «Planes Territoriales de Sostenibilidad Turística en Destinos», por un importe mínimo de 561.000.000 de euros, de los cuales, 35 por ciento se destinará a medidas que aborden la transición verde, la sostenibilidad y la eficiencia energética/ electromovilidad en los destinos, así como, el hito 220 ‘Ejecución del 50 por ciento Cuarto trimestre 2024’ y el hito 221 ‘Finalización proyectos segundo trimestre 2026’. Esta actuación se enmarca en el Eje 3 Transición Digital, Actuación 8 ‘Comunicación Digital’.

Objetivos
En el marco del compromiso del Ayuntamiento de Úbeda por revitalizar y enriquecer la experiencia turística en la ciudad, ha seguido explicando la edil de Turismo, se plantea “la implementación de un conjunto integral de estrategias de comunicación digital y promoción turística”. Este enfoque busca no solo recuperar el dinamismo del sector turístico tras los desafíos recientes, sino también posicionar a Úbeda como un destino de elección por su rica oferta cultural, patrimonial, gastronómica, artesanal, de negocios y oleoturismo, así como por sus iniciativas sostenibles y accesibles.

Con este objetivo se establecen diversas líneas de actuación que abarcan desde la mejora del posicionamiento online y la implementación de campañas publicitarias innovadoras, hasta la maximización del alcance a través de redes sociales e influencers, y la promoción de Úbeda como un escenario idóneo para producciones audiovisuales. Además, se deberá adaptar el portal turístico para garantizar su accesibilidad a visitantes internacionales y personas con discapacidad. “Estas acciones están diseñadas para generar un impacto positivo y sostenible en el turismo de Úbeda y aumentar la llegada de visitantes y mejorar su experiencia en la ciudad”, ha subrayado.

La empresa adjudicataria diseñará, definirá y ejecutará un Plan de Marketing y Comunicación Digital, donde se incluirá el diseño y creación de una nueva identidad corporativa de ‘Turismo de Úbeda’, que resalte la marca de ciudad Patrimonio Mundial, así como la estrategia de marca, la creación y desarrollo de campañas de promoción como destino turístico, elaboración de recursos promocionales, optimización de SEO y posicionamiento orgánico, rediseño y gestión de las redes sociales, colaboración con influencers, y campañas específicas para posicionar a Úbeda como escenario audioviovisual y adaptar del entorno web del portal turístico de Úbeda a la nueva imagen.

El Plan de Comunicación y el desarrollo de las acciones vinculadas permitirán crear y consolidar una imagen de Úbeda como destino turístico de referencia, posicionando las ubicaciones turísticas del municipio. Los requerimientos técnicos mínimos de las prestaciones que la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Ayuntamiento son:

1.- Elaboración del Plan de Comunicación Digital y Marketing: Diseño, definición y desarrollo del Plan de Comunicación del proyecto donde se incluya el diseño y creación de la imagen, estrategia de marca, acciones a realizar e identidad del proyecto.

2.- Rediseño y gestión de las Redes Sociales municipales: Desarrollo de un plan de acción en redes sociales, incluyendo un rediseño de las mismas, para promocionar Úbeda, incluyendo la creación de contenido interactivo y campañas específicas que fomenten la participación y el engagement.

3.- Adaptación del Portal Turístico (www.turismodeubeda.com): Actualización y optimización del portal turístico de Úbeda para adecuarlo a la nueva imagen, rendimiento y accesibilidad, incluyendo la traducción de contenidos a inglés, francés y la adaptación para personas con discapacidad, asegurando una experiencia inclusiva para todos los/as visitantes y vecinos/as.

4.- Creación, edición y difusión de contenidos promocionales: Edición de todo el material audiovisual y escrito necesario que destaque la riqueza y diversidad de Úbeda a través de fotografías impactantes, testimonios auténticos de turistas y vídeos envolventes dirigidos a plataformas digitales y redes sociales.

5.- Desarrollo y promoción de campañas digitales de sensibilización: Creación de campañas online destinadas a resaltar la riqueza cultural, patrimonial, gastronómica, artesanal, de negocios y oleoturismo de Úbeda, enfocadas en incentivar el turismo.

6.- SEO y posicionamiento orgánico: Implementación de estrategias de SEO para mejorar la visibilidad de la web turística de Úbeda en motores de búsqueda mediante la optimización de contenidos y la creación de palabras clave relevantes.

7.- Colaboración con influencers: Identificación y colaboración con influencers relevantes en los ámbitos del turismo, la cultura y la gastronomía para ampliar el alcance de las campañas de promoción.

8.- Campaña de posicionamiento como escenario audiovisual: Desarrollo de una estrategia de marketing para promocionar Úbeda como un lugar idóneo para la grabación de contenidos audiovisuales, dirigida a productoras de cine, publicidad y música.

Con el objetivo de crear un plan de comunicación basado en cada una de las experiencias turísticas de Úbeda se deberá prestar especial atención a los recursos intangibles de la ciudad para dotar de carácter experiencial y auténtico que será lo que promueva la participación de ciudadanos/as y turistas en la búsqueda de nuevas experiencias dentro de la ciudad.

Fases del contrato
Siguiendo con la explicación, Rodríguez ha resaltado que el contrato constará de varias fases, tales como:

Fase 1ª: Planificación y estrategia
Esta fase inicial se centra en el establecimiento de los cimientos del proyecto. Implica un análisis detallado del entorno turístico actual, las necesidades del público objetivo y las oportunidades de mercado.

Se definirán los objetivos claros del proyecto, se identificarán las principales acciones a desarrollar y se establecerá un plan estratégico que guiará todas las actividades futuras.

Los trabajos se realizarán según las etapas siguientes, siendo necesaria la aprobación de la fase completa por parte de los servicios técnicos del ayuntamiento: Análisis de la situación actual, definición de objetivos, creación de la nueva imagen de turismo de Úbeda y diseño, y desarrollo del plan de comunicación digital turístico.

Fase 2ª: Desarrollo de contenidos y herramientas digitales
Una vez establecida la estrategia, la segunda fase se destina al desarrollo de los contenidos y herramientas digitales necesarios para la promoción turística. Esto incluirá la creación de material promocional, vídeos y contenido para redes sociales, la mejora del portal turístico de Úbeda para garantizar su accesibilidad y multilingüismo, y el desarrollo de sistemas de información turística que faciliten la experiencia del visitante.

Los trabajos se realizarán según las etapas siguientes, siendo necesaria la aprobación de toda la fase por parte del ayuntamiento: Creación, rediseño y gestión de las redes sociales, desarrollo de contenidos promocionales y mejora del portal turístico.

Fase 3ª: Implantación y lanzamiento
La tercera fase marca el inicio de la implementación efectiva de las estrategias de promoción y comunicación diseñadas. Durante esta etapa, se lanzarán las campañas de publicidad digital, se pondrán en marcha las acciones de SEO para mejorar el posicionamiento orgánico y se activarán las colaboraciones con influencers y otros actores clave. Esta fase es vital para llevar a cabo todas las acciones planeadas y empezar a generar visibilidad y tracción hacia Úbeda como destino turístico.

Los trabajos se realizarán según las etapas siguientes: Desarrollo y promoción de campañas digitales de sensibilización; SEO y posicionamiento orgánico; acciones con influencers y redes sociales; y medios de comunicación tradicionales.

Fase 4ª: Monitoreo, evaluación y ajustes
La fase final del proyecto se enfoca en la evaluación continua de los resultados obtenidos frente a los objetivos establecidos y es transversal a las demás. Se realizará un seguimiento detallado de todas las actividades para medir su impacto y efectividad.

Esta fase permite identificar áreas de mejora, realizar ajustes necesarios y optimizar las estrategias en curso para asegurar el máximo rendimiento del proyecto y el logro de los resultados deseados. Los trabajos se realizarán según las etapas siguientes: Herramientas y servicios de análisis; reportes mensuales de rendimiento; y evaluaciones trimestrales.